晚上,在信箱中收到你的來信。

「經過審慎的考慮後,我覺得我不適任這份工作,雖然這段期間在這裡學到很多,但對於非本科系的我其實是個很大的挑戰。

面對每天高壓的工作temple已讓我的身體無法應付與負荷,所以我決定於5月底離職,在這之前我會將目前手上的東西處理好。

感謝您在這段期間的教導。」

你是在一年前兵荒馬亂之際,加入團隊的。當時要錄用非本科系的你時,我的確遲疑了一下。但,看著對這個領域高度有興趣的你,我想,不妨讓你一試,給團隊和你,一個機會!

這一年來,看著你跌跌撞撞,在這個領域中學習。粗線條的你,總是因為不夠細心而被責罵。傻大姐的你,也總是摸摸頭,傻笑著回頭改正。日復一日,月復一月,在同事們重複交接,你重複溫習的學習旅程中,你被責罵的頻率沒有降低,而被責罵的聲調,則越來越高。

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忙到兵荒馬亂之際,我試圖在團隊中,擠出大家的零碎時間,做整合運用。

詢問到新近四個月的同仁,今天的工作進度時,訝異的發現,工作量最少的他,一整天下來幾乎沒有完成工作項目。

大家忙碌之際,新同仁也有工作落後進度的狀況,我詫異地問他,今天到目前為止,做了哪些事呢?

他說,因為總務要收大家的計程車單跟車行報帳,所以整理了一個半小時,還沒整理完。

我推想,一月份同仁加班量多,計程車單必定暴增,可能整理起來費時。但光整理車單,竟然得花上這麼多時間,令我不禁思量,這樣省了車資,花了整理的工時,有效益嗎?

不清楚車單整理流程的我,索性請新同仁把整理到一半的單子拿來,看看還有多少要處理。意外的,我只看到約莫三十張車單,而他,還沒有把要給總務的報表整理完。

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你是一個很好的決策者嗎? 遇到生命中需要抉擇的時刻,你透過甚麼方式來評量和選擇呢? 人云亦云,或是精準的 SWOT分析,還是擲骰子決定呢? 不論如何,停駐在做決定前之兩難中越久,我們的煎熬也就越大吧。




Suzy Welch 提出了一套決策工具,【面對眼前的難題,我有哪些抉擇? 這些抉擇在十分鐘後可能帶來甚麼後果? 十個月後又會如何? 十年後呢?】

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最近面試一個妹妹,去年七月專科畢業到現在,履歷表上都沒交代。

我問他,這麼長的時間中,應該有去上過班吧?勞保卡上應該有投保資訊吧?

聽到我提起勞保卡,他說,有做過三份工作,三份都很短暫,所以沒有在履歷表上提。

第一份工作,任職一週。妹妹因為去上班後身體就不舒服,懷疑是被煞到,所以就沒上班(在 HR 的術語應該是曠職),後來公司有要求要返還門禁卡等物品,所以有到公司辦離職手續。妹妹用名偵探柯南的精神事後查證,查出那棟辦公大樓曾經有火燒過兩次。因此,妹妹判定,果然是被煞到,此工作對健康有害,早離開果真是正確的決定

第二份工作,任職一週。這份工作是派遣公司指派,在任職時,妹妹剛好接到第三間公司的正職 offer,心想派遣不是長久之計,妹妹當機立斷,向公司辭職奔向正職的工作。

第三份工作,任職三天。妹妹說,公司的環境和文化非常難以忍受,極度適應不良,只好離開。面試時,公司有強調妹妹是零工作經驗,所以要從零開始學起。可是上班三天中,同事都沒有教妹妹使用公司系統,只讓妹妹作一些簡單的文書工作。且所有同事上班無時無刻都在聊天,從早聊到晚,在妹妹眼中,這一群一點都不認真做事的同事,對想要從零開始學習的她沒有幫助。

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年輕人,你們知道履歷表上的照片,代表著你想要傳遞給面試官的第一印象嗎?

老實說,我真的很受不了,每回打開求職網瀏覽應徵履歷時,迎接我的,是一張張側拍照、手機自拍照、甚至是寫真照。

我很困惑,為什麼現在的年輕人把104當成臉書使用?

莫非是同學們之間以訛傳訛嗎?

你知道嗎? 每一位在企業上班的主管,都希望找一位認真負責任的員工,加入團隊一起打拼。(不相信的話,你可以在面試時問問你的面試官,他覺得哪種特質的人適合這份工作。認真負責絕對是基本款。)

若你面試的工作,並非服務業或是演藝相關行業。那麼,上傳一張比著YA手勢 、側身扭腰、偏頭噘唇、或是在你房間內自拍的照片,這樣的你,給面試官的第一印象,是,你很不專業,也很不認真,更代表著你不重視這份工作。

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聽聞這本名書已經有好多年了,前陣子趁著博客來的特價活動,買了一本來拜讀。但買書後又因為各種情緒因素,始終放在書架上沒有翻閱。終於,趁著陣雨連連的週末,我總算有合適的時間和心情,打開這本書。



翻開第一章,我不禁莞爾一笑。
本書是在 2002 年出版的。研究樣本的取得是從 1965 年到 1995 年名列美國前五百大的企業,經過研究篩選後,挑出十一間"從優秀蛻變為卓越的公司"。在 Jim Collins 當年的十一間公司中,房利美( Fannie Mae)名列第二名。

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我向來看不慣不憑藉實力,只會刻意討好老闆的同儕。

我總覺得,在職場上,若是老闆沒有慧眼,辨識出有真本事的部屬,而只是一味地寵愛馬屁幫,那麼,跟在這樣的老闆身邊,究竟能夠學到甚麼樣的功力,得要仔細評估。

感謝主的保守,這些年來,我雖然遇過各式各樣的主管,但是沒有哪一位,因為我不會說老闆喜歡聽的話,而將我打入冷宮。也因此,我得以跟著不同的老闆,練就不同的武功。

雖然我不會拍老闆馬屁。但有一件事情,我一定會注意。那就是老闆的生日。

今年,我老闆生日前夕,發生了一段小插曲。

往年,貼心的秘書,總是會在老闆生日前,先訂好蛋糕及會議室,交代各個主管,慶生的集合時間。今年,直到老闆生日前一天,我都還沒接到秘書通知慶生相關事宜,怕是遺漏了,所以和秘書確認細節。

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前一陣子,我的團隊,出現了這麼一段對話。

Staff A: 老闆,我可以請問你一個問題嗎?

Manager L : 當然可以!

Staff A: 我想請問,如果要休假的話,請假單上是不是一定要有職務代理人簽名?

Manager L: 當然。(感受到事有蹊翹,開始醞釀不悅的情緒)

Staff A: 那如果沒有人要當我的職務代理人的話,我就不能休假了嗎? (挑釁+挑眉)

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我喜歡觀察人。每回面試時,我總是趁機觀察,新世代的孩子們,究竟如何看待他們的人生。

這些年來,感觸很深,七年級生的世界,和六年級的我,真的差很多!問問同年紀的朋友們,是否只有我對七年級生這麼大驚小怪。朋友在臉書上的回應寫著「有誰可以教我如何和七年級的打交道? 想到我們六年級被五年級苦毒後,好不容易爬到一個位子。現在因為擔心七年級生壓力太大而離職,所以得要好好對待他們(就是自己繼續苦命啦),想到就一整個圈圈叉叉」,看完後不禁莞爾!

一直以為,還沒結婚的我,雖然頂著六年級生的包袱,應該和時下的七年級生,有著相似的成長背景,相近的價值觀才是。(畢竟,六年級和七年級,不是沒差多少嗎?!)

直到這兩年,我才真正的意識到,原來,我們終究是在不同世代下被養育成人,也因此,我們的確有許多的不一樣。

開始感受到六七年級生的不同,起源於一連串的面試。

七年級生們普遍對自己的自信度極高。相信憑藉著自己過去二、三年的工作經驗,在新工作上一定可以發揮所長。因此,七年級生相信,從眾多面試中找一份自己想要的工作,應不是難事。

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開版之前,我認真地思想過,我的領導風格,排除天生的個性使然,究竟是怎麼透過後天養成的?

仔細回顧了一下,其實我自己在學習管理和領導的路途上,是藉著許多資源和經驗,幫助我建立我的領導風格、 管理模式、soft skills (一直找不到合適的中文詞彙來詮釋),並讓我得以確認我最重視的價值觀為何。

認真地算了一下,這些年來,幫助我變成今日的我,培育我的資源有:

1. 公司 HR 舉辦的訓練課程

我知道許多初為主管的人,都覺得這類的課程很八股。

第一次上課前,我也是抱持著度假放空的心態,去混個幾天。上課後,才發現,沒當過 leader ,只當過老大的我,對於管理或是領導的概念,幾乎是零。透過一系列的課程,我才對 leader 要扮演的角色,要發揮的職能,有了一定程度的認識。

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