目前分類:有些事,你一定要知道 (4)

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前一陣子,V提出了一個工作上的困擾,和大家討論。「我想請問大家,如何分配協調同事的工作? 前兩天同事A 來找我,跟我反應他這一陣子的工作爆量,每天都在加班,很擔心無法如期完成工作。我知道A 的某些工作,B 也會做,那我應該要請B 加班做嗎?」

V 的問題有些不明確,我問:「我不太確定你的困擾是指?」

V 顯得有些為難,接著說「我如果去找B,要求B 協助A 把工作完成,那要是B問我,"你要我加班幫A做嗎?",或是,"這不是B 的工作嗎?",那我該如何回答? 」

我開始有些明白,V 的困擾。「所以你的意思是,你覺得要B 支援很說不過去,所以擔心B 反問你為什麼要支援?」

V 點點頭,要求B 出來支援,讓她自覺理虧。

我問 V,既然你覺得應該由 A 加班完成,那你怎麼不和 A 說呢?

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開版之前,我認真地思想過,我的領導風格,排除天生的個性使然,究竟是怎麼透過後天養成的?

仔細回顧了一下,其實我自己在學習管理和領導的路途上,是藉著許多資源和經驗,幫助我建立我的領導風格、 管理模式、soft skills (一直找不到合適的中文詞彙來詮釋),並讓我得以確認我最重視的價值觀為何。

認真地算了一下,這些年來,幫助我變成今日的我,培育我的資源有:

1. 公司 HR 舉辦的訓練課程

我知道許多初為主管的人,都覺得這類的課程很八股。

第一次上課前,我也是抱持著度假放空的心態,去混個幾天。上課後,才發現,沒當過 leader ,只當過老大的我,對於管理或是領導的概念,幾乎是零。透過一系列的課程,我才對 leader 要扮演的角色,要發揮的職能,有了一定程度的認識。

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其實,每位 leader 的領導模式背後,都有地雷區。

有的主管個性又急又直,一踏入地雷區,立刻全數引爆,威力猛烈。

有的主管個性陰沉,對於不慎踩到地雷的部屬,默默在心中記上一筆。直到某天部屬驚覺已和主管漸行漸遠時,仍是搞不清楚自己究竟怎麼落到這步田地的。

誤觸 leader 地雷者,想要不黑都難。地雷引爆後,得花上一番工夫,才有機會由黑牌漂回白牌。至於有沒有翻身為紅牌的那一天,我的經驗是,得靠努力表現,讓 leader 看到你的誠意,才有翻牌的機會。

這條底線,若不慎踩到的人,不死也只剩半條命。那麼,身為領導者的你,有義務在部屬誤闖地雷區之前,先標示警戒區,以免造成不幸傷亡,損失良將。

這個看似簡單的道理,我是直到這兩年,才開始有些體會。

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和 Z討論著個人發展計畫時,七年級的她,睜著大眼睛,認真地看著我說: 「我想要發展,每天可以帶著微笑來上班的能力。」

一時反應不過來的我,著實愣了兩秒,「為什麼會指名要發展這個能力呢?」

「因為上班的日子都很不開心啊。每回到了星期一,我的週一症候群就很明顯。上班的每一天,總是在期盼著星期五的那一天快點來。

可是我發現S很厲害耶。每天回家得照顧兩個小孩的她,總是可以充滿活力地來上班。她上班時總是看起來開開心心的,一點都沒有很辛苦很疲累的樣子。

我不想每天上班都臉臭而且煩躁,所以想學學這個工夫。」

我不禁莞爾,工作多年的我,在聽到Z 的心聲後,才發現原來對七年級生而言,能夠保持好心情上班,也是個職能哪!

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